BF DESIGN / OD POMYSŁU DO REALIZACJI
PARTNERSTWO BEZ ZBĘDNEGO LOGO
Ty prowadzisz relację z klientem.
My pomagamy dowieźć produkcję.
Dyskretnie, po Twojej stronie.
White label to sposób współpracy, w którym zaplecze produkcyjne nie konkuruje z marką agencji. Twój klient otrzymuje spójne doświadczenie, a Ty masz partnera do rozmowy o materiałach, technologiach i wykonaniu. BFD może wspierać projekt od pierwszych ustaleń technicznych po przygotowanie gotowych elementów.
Nie musisz budować osobnego działu produkcji do każdego zadania. Opisz pomysł, zakres oraz to, jak chcesz prowadzić komunikację. Ustalimy, w których obszarach potrzebujesz wsparcia i jakie materiały mają trafiać bezpośrednio do Ciebie. Ty zachowujesz kontrolę nad relacją i sposobem prezentacji projektu.
Współpraca zaczyna się od jasnych zasad. Warto wcześniej określić oznakowanie paczek, formę prezentacji i udział naszego zespołu w spotkaniach. Dzięki temu dyskrecja jest uwzględniona w organizacji zlecenia, a nie dopisywana dopiero na etapie wysyłki.
Wizualizacje i materiały możemy przygotować bez oznaczeń BFD, tak aby mogły stać się częścią prezentacji agencji. Ustalmy wcześniej potrzebny format i sposób przekazania. Ważne, aby to, co pokazujesz klientowi, odpowiadało zatwierdzonemu zakresowi produkcji.
Neutralne kartony lub uzgodnione oznaczenia agencji pomagają zachować spójną komunikację. Opisz, gdzie trafia zamówienie, kto je odbiera i jakie informacje powinny znaleźć się na paczkach. Wymagania dotyczące pakowania uwzględnimy przy ustalaniu realizacji.
Specjalista BFD może uczestniczyć w rozmowie z klientem jako techniczne wsparcie Twojej agencji. Przed spotkaniem ustalimy rolę, temat i sposób przedstawienia zespołu. Dzięki temu możesz skupić się na koncepcji oraz oczekiwaniach odbiorcy.
Prześlij brief, materiały i przewidywany termin. Zaznacz, czy zlecenie obejmuje tylko produkcję, czy również konsultację, dostawę lub montaż. Jeśli działasz pod marką klienta, poinformuj nas o tym na początku.
Omówimy oznaczenia, obieg plików, kontakt z odbiorcą i sposób przekazania zamówienia. Gdy projekt wymaga szczególnej poufności, wskaż wymagania przed udostępnieniem materiałów. Zakres współpracy powinien być czytelny dla obu zespołów.
Przy kolejnych zadaniach pomocne są stałe nazewnictwo plików, zestawienia zamówień i wskazane osoby kontaktowe. Warto też omówić szkolenia z materiałów oraz technologii produkcyjnych, aby zespół agencji łatwiej planował następne projekty.
Przy większym projekcie warto wskazać jedną osobę, która zbiera uwagi i zatwierdza ustalenia po stronie agencji. Rozdziel materiały robocze od wersji przeznaczonych do prezentacji klientowi. Dopisz również, które elementy wymagają akceptacji przed wykonaniem. Jasny podział odpowiedzialności ułatwia pracę obu zespołów, szczególnie wtedy, gdy kampania łączy kilka formatów i odbiorców. White label nie oznacza jednego sztywnego modelu. Inaczej zorganizujemy pojedyncze zlecenie, inaczej powtarzalną produkcję dla kilku kampanii. Porozmawiajmy o tym, jak pracuje Twoja agencja, zanim wybierzemy rozwiązanie.
TWÓJ RUCH
Opowiedz o projekcie. Ustalimy materiały, zakres i kolejne kroki.